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问答与副总裁Gary Matthews有关安全校园和灵活的劳动力的计划

冰大臣加里马修斯

UC San Diego正在为今年秋季提供安全和逐步回报全校园业务的计划。为确保我们校园社区中的每个人的持续安全和福祉,决策将继续被科学,数据和建模指导,以便恢复学习计划取得成功。

这次序列返回还提供了重新想象我们如何工作的机会。从持续改进的精神,副校长正在考虑如何最好地支持大学的使命,建立在过去一年中学到的知识,以及工作人员,教师和学生的宝贵意见。特别是,大学的每个区域都会看看新的方式来提供服务,同时探索创造更灵活和公平的环境的机会。

在这一议案中,资源管理和规划加里马修斯副校长的一部分是正在进行的系列,他的团队如何支持安全的校园环境以及对挑战我们典型思考的思考。

问:您的团队如何为校园返回的人创建更安全的校园环境?

一种。UC San Diego的研究和公共服务任务影响了我的团队在大流行期间管理的校园空间。我们带领科学,并将校园作为生活实验室,与专家合作寻找解决方案并将最佳实践放在适当的地方。

这是一个例子。通过了解病毒如何通过气溶胶传播,我们在建筑物中监控空气质量,评估空气量并调节气流。这是我们在我们实验室所做的几年,但这是我们从事实验室并应用于一般建筑的技术。我们还更新了HVAC系统过滤器以镜像在医院中使用的内容,现在使用外部新鲜空气来冲洗时钟周围的建筑物。

同样,我们的校园已经监测了PH水平和化学物质等事情多年来的污水流出,但通过回程学习,我们与研究人员合作,并提高了污水监测来寻找病毒。我们使用设施管理安装的污水采样器,并支持我们提供的零件校园研究机器店。像我们这样的大型研究大学可以将许多技能带到桌子上。

正在进行安全校园环境的一些额外努力:

  • 不锈钢进入系统已安装80%的学术和实验室建筑入口,在整个校园内安装了无舒适的洗手间水龙头和光传感器。
  • 环境,健康与安全,警察部门和设施管理已合作,负责检查长期关闭的空间和办公室,检查有害生物,安全问题,水质,水侵入,HVAC功能等。鼓励教职员工联系设施管理有任何问题或疑虑。
  • 将向学院,工作人员和学生提供初创卫生套件,返回实验室,教师办公室和教室。

问:作为校园内的一部分对大流行的反应的变化可能仍然是永久性的?

一种。有很多创新,从大流行反应开始,但最终将在长期提升校园的经验。例如:

  • 增强WiFi:在大流行期间,我们发现校园WiFi是强大的,但我们需要更多的带宽到广播课程。这导致在我们的校园内加强了WiFi,由IT服务协调。
  • 方便服务:在大流行期间,校园社区通过Covid-19测试自动售货机提供了方便的24/7测试。这导致思考如何创建面向服务的模型。这校园路边皮卡奥斯勒的停车场结构就是这种想法的一个例子,它可以方便、集中地挑选一些以前不存在的材料。校园正在继续这项工作,围绕着重新规划运营,并在最近建成中心位于非接触式智能储物柜学生将能够在24/7拿起包裹的地方。
  • 改善经验:我们的校园拥有各种各样的传感器,帮助我们了解不同领域的物理能力。这是有帮助的,但在大流行期间,长期来看,它可以帮助人们确定在图书馆学习的最佳时间,检查餐厅是否已满,看看是否有停车位,找出游泳池有多拥挤。游泳池有多拥挤任何特定的时刻。该系统是由工程署校友开发的,该系统在协会与资源管理和计划安装和改进其初始产品。实验室实时到市场!
  • 灵活的空间:校园调整了其设计参数以反映经验教训。我们而不是建造一个400座升降的地板演讲厅,我们修改了我们的方法,包括四个100座椅,提供更灵活的空间,具有多功能的空间。
  • 升级室外空间:在大流行期间,我们的校园创建了户外教室,我们也在创造几个人们全年户外遇到和互动的新地方。这些最雄心勃勃的是辣椒峡谷圆形剧场周围的地区和UC圣地亚哥蓝线推车停止。

问:您如何看待UC San Diego的重新审视工作场所和员工的潜在利益?

一种。这是一个挑战我们典型思考的机会,了解我们如何工作。使用新鲜的眼睛思考如何最好地满足教师,学生和员工的需求,同时仍然灵活,并考虑到大流行期间的经验教训。

该大学成功地测试了我们在大流行期间偏远地工作的能力 - 它不再是一个概念,而是现实。走向前进,我可以想象一些工作人员将从不同的方法借用他们的工作,无论是不同的时间表还是有时工作。无论模型如何,都会撞击正确的连接量。对于每个人来说,它看起来不同,可能需要时间来实现一些变化。

For example, many members of the Resource Management and Planning team wouldn’t be able to serve their customers while remote, but we could consider providing a more flexible schedule, such as working 10 hours a day, four days a week, if it meets the campus needs while enhancing their work/life balance.

采取混合或灵活的方法也可能对我们如何使用有限的空间产生深刻的影响。正如我们前进的那样,我可以看到我们可以在哪里创造不需要的停车场,而且更多的能力让人们越来越靠近他们在校园里的地方。这包括更灵活的停车费型号,您只需支付所需的费用。

随着工作场所的变化,教师,员工和学生们也可能想要重新评估他们如何到达校园。我们与MTS,北县过境和桑塔格密切合作,以改善当地和区域巴士路线,将校园连接到区域自行车道,并将UC圣地亚哥蓝线带到校园内。目前,大学的大学教师,员工和学生的60%用于他们的日常通勤使用替代运输,预计将随着校园内的两个新的旅行站提供的机会增加,这将在年底之前开放。

最重要的是,我们每天都从员工了解更多。我们需要开放改变并找到今天可用的最佳实践,同时牢记我们今天的所作所做的可能与明天我们将要做的不同。前进的最佳方式是不断寻找最佳实践,并拥抱连续的质量改进。

我们的校园在过去一年中完成了显着的事情。我鼓励每个人继续参与我们的成功 - 无论是遵循健康指导方针还是积极与他们的团队分享他们的想法。